樓主請問:智能會議預(yù)約系統(tǒng)有哪些好處?
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  • 利用會議室預(yù)約系統(tǒng),可以方便與人員溝通,提高工作效率,更好地組織會議,也可以更全l面地掌握會議的情況,就比如會議場地、參會人員等信息。

  • 會議室預(yù)定系統(tǒng)可以搜集l會議室使用情況,當(dāng)會議室使用不均勻,存在浪費資源或者過度占用,以及設(shè)備不到位情況時,通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,大可能地提高工作效率。

  • 會議室預(yù)約系統(tǒng)的作用有: 1、從Outlook或通過Web App預(yù)定服務(wù),也可以和釘釘、******等平臺對接。 2、 生成有關(guān)會議室和資源使用情況的報告,可以導(dǎo)出為EXCEL文檔,或者和報表系統(tǒng)對接。 3、 無需手動更新,系統(tǒng)會實時更新當(dāng)前日程信息 4、可以和會議室的中控系統(tǒng)集成,實現(xiàn)會議開始和會議結(jié)束自動打開設(shè)備電源和關(guān)閉電源等操作。 5、結(jié)合體感技術(shù)的應(yīng)用,人離開會議室后,自動結(jié)束會議,更******的釋放會議資源。

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