在冷庫(kù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到客戶欠款付費(fèi)的情況,這讓企業(yè)十分頭疼。因?yàn)橛袝r(shí)客戶存在欠款情況,而貨品還可以繼續(xù)出貨,以致這筆錢(qián)無(wú)法很好收回,造成企業(yè)損失。
而通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以很好避免這一問(wèn)題出現(xiàn),即便遇到欠費(fèi)情況, 也可以將其貨品留下來(lái),直到費(fèi)用交上后才讓其繼續(xù)出庫(kù)。
冷庫(kù)管理系統(tǒng)的貨主欠費(fèi)流程:
1、做好貨主資料管理
先維護(hù)好貨主資料,包括貨主編號(hào)、名稱、地址、聯(lián)系人、電話以及欠款限額,比如限額設(shè)置為2W,那么當(dāng)欠費(fèi)達(dá)2W后,就會(huì)限制不讓其出庫(kù)了。
2、費(fèi)用結(jié)算
每個(gè)貨主費(fèi)用結(jié)算報(bào)表,每個(gè)月月底都可以準(zhǔn)時(shí)生成,速度快,準(zhǔn)確率高,且每一筆費(fèi)用都可以清楚顯示出來(lái),可以快速打印給到貨主查看,催其盡快匯款。
3、費(fèi)用結(jié)算報(bào)表匯總
當(dāng)所有貨主的費(fèi)用結(jié)算出來(lái)后,會(huì)自動(dòng)整合生成一個(gè)費(fèi)用結(jié)算報(bào)表,準(zhǔn)確顯示出每個(gè)貨主上個(gè)月欠款多少,這個(gè)月費(fèi)用多少,本應(yīng)欠款多少,然后打印出給到老板查看,如果有付款情況,可以在紙上劃去。
4、欠費(fèi)凍結(jié)貨品
當(dāng)貨主費(fèi)用出來(lái)后,一旦費(fèi)用超過(guò)欠款限制,那么在創(chuàng)建出庫(kù)單時(shí),就會(huì)提示不給出庫(kù),直到錢(qián)付完后才給出庫(kù)。
5、付款去凍結(jié)
當(dāng)貨主付完款后,在系統(tǒng)上把這個(gè)貨主的已付費(fèi)用輸入進(jìn)去,并將轉(zhuǎn)已收款狀態(tài),這時(shí)出庫(kù)的限制就會(huì)去除,就可以繼續(xù)出庫(kù)了。
通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用,可以幫助企業(yè)更好管理貨主的費(fèi)用收款情況,即便遇到欠費(fèi)情況,也可以及時(shí)凍結(jié)貨品,防止出庫(kù),減少企業(yè)損失。
我們將倉(cāng)庫(kù)整體業(yè)務(wù)流程分為四個(gè)模塊,從采購(gòu)入庫(kù),庫(kù)內(nèi)管理、生產(chǎn)入庫(kù)、成品出庫(kù)四個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)詳情,那么WMS的采購(gòu)入庫(kù)具體是怎樣的呢?倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)
wms采購(gòu)入庫(kù):
首先,根據(jù)銷售計(jì)劃,通過(guò)ERP制定物料需求計(jì)劃,并同步到WMS中;
WMS根據(jù)物料需求計(jì)劃,按策略生成物料供給指示單,并通過(guò)SRM系統(tǒng)對(duì)接,通知供應(yīng)商。供應(yīng)商收到后,在門(mén)戶網(wǎng)站接單,備貨,貼標(biāo),發(fā)貨。
物料送到倉(cāng)庫(kù)后,wms將通過(guò)PDA給收貨員發(fā)送到貨通知,收貨員通過(guò)PDA掃描標(biāo)簽條碼收貨,中山倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集記錄到WMS系統(tǒng)中。
其中,不需要質(zhì)檢的物料直接按照WMS建議的庫(kù)位使用PDA掃描條碼上架;需要質(zhì)檢的物料,WMS系統(tǒng)將自動(dòng)推送質(zhì)檢任務(wù)給質(zhì)檢員,質(zhì)檢員按照系統(tǒng)指引進(jìn)行質(zhì)檢,并通過(guò)PDA錄入質(zhì)檢結(jié)果。隨后WMS通知倉(cāng)管員將質(zhì)檢完的貨物進(jìn)行處理,良品上架、不良品退貨。
在這種環(huán)境下,做好倉(cāng)庫(kù)管理就顯得十分重要了,通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃、流程的優(yōu)化,作業(yè)的規(guī)范、崗位的調(diào)整、物料的精細(xì)管理等方面來(lái)提升倉(cāng)庫(kù)價(jià)值,同時(shí)還需要一套倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)解決方案,幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,冷鏈倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),降低成本和費(fèi)用、凝聚競(jìng)爭(zhēng)力、助力規(guī)?;瘮U(kuò)張。
主要優(yōu)化方面:
2、任務(wù)下達(dá)
通過(guò)WMS系統(tǒng),結(jié)合PDA手持設(shè)備,包裝倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),可以自動(dòng)將任務(wù)同步到PDA手持設(shè)備,并發(fā)出任務(wù)提醒,員工只需通過(guò)PDA即可了解有哪些任務(wù)需要作業(yè),而且每當(dāng)任務(wù)完成后,改任務(wù)就會(huì)隱藏,避免重復(fù)作業(yè)。另外,系統(tǒng)也可以根據(jù)策略,合理給每個(gè)崗位員工分配任務(wù),不同員工所分配的任務(wù)不同,從而做到合理分工,互不干擾。
3、指導(dǎo)式作業(yè)
而有了WMS系統(tǒng)后,根據(jù)上架策略,系統(tǒng)會(huì)顯示合適的上架庫(kù)位,讓相同的物料放在同一庫(kù)位,提升上架效率,倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),以及倉(cāng)庫(kù)利用率;通過(guò)出庫(kù)策略,會(huì)事先分配和驗(yàn)證好每個(gè)出庫(kù)任務(wù)所需物料數(shù)量,避免出現(xiàn)缺料開(kāi)單的情況,也能確保庫(kù)存合理應(yīng)用。再加上庫(kù)位指引、先出以及PDA掃描驗(yàn)證等功能,確保出庫(kù)效率和準(zhǔn)確率。
4、快速盤(pán)點(diǎn),做到實(shí)賬一致
而有了WMS系統(tǒng)后,可以根據(jù)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域、物料等條件創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。當(dāng)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)建成后,可以合理分配任務(wù),讓每個(gè)倉(cāng)管員去對(duì)應(yīng)區(qū)域進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并且在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,每個(gè)倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)就會(huì)匯總在一起,哪些物料盤(pán)盈、盤(pán)虧可以實(shí)時(shí)查看,實(shí)時(shí)了解盤(pán)點(diǎn)情況。同時(shí),管理者可以審核這些盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),審核成功后,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為實(shí)際庫(kù)存,做到實(shí)賬一致。
5、質(zhì)量追溯
通過(guò)WMS系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)采集和記錄每個(gè)環(huán)節(jié)作業(yè)的數(shù)據(jù),包括、條碼、物料、庫(kù)位、數(shù)量、品質(zhì)、作業(yè)人員、作業(yè)時(shí)間、作業(yè)狀態(tài)等等,并形成掃描履歷報(bào)表,方便日后進(jìn)行質(zhì)量追溯。
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