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會議物品與設(shè)施的準備

會務(wù)組人員在準備會議文字材料的同時，還要準備會議所需的物品與設(shè)施

1.會議物品與設(shè)施的種類

(1)常用文具。如筆、墨、紙等。

(2)印刷設(shè)備。如打字機、掃描儀、復印機等。

(3)會場基本設(shè)施。如桌椅、照明電器、通風機、衛(wèi)生用具、空調(diào)、消防設(shè)施等

(4)會場裝飾用品。如花卉、旗幟、會標、會徽、畫像、標語等。會務(wù)服務(wù)公司哪家好

(5)視聽器材。如麥克風、幻燈機、投影儀、黑(白)板、電子書寫板、攝像機、錄音機、DVD機、磁帶、光盤、同聲翻譯系統(tǒng)、可視電話會議系統(tǒng)、電視屏幕墻等。

(6)通信設(shè)施。如傳真機、電話機、電視機、計算機以及相應(yīng)的通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等(7)交通工具。如小轎車、大巴車等接送與會者的車輛。

?展會服務(wù)項目主要包括以下幾個方面?：?1展前服務(wù)?：包括會展接待前期準備，如接受會展預(yù)訂、會前協(xié)調(diào)、展前檢查、會議接待物品準備等。此外，還包括會場基本設(shè)施的準備，如常用文具、生活用品、裝飾用品、視聽器材等。?展中服務(wù)?：?禮儀接待服務(wù)?：提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現(xiàn)場咨詢等服務(wù)。?安全保衛(wèi)服務(wù)?：確保展會現(xiàn)場的安全，防止安全事故的發(fā)生。?設(shè)計安裝服務(wù)?：負責展位的設(shè)計和搭建，確保展位的結(jié)構(gòu)和安全。?物品租賃服務(wù)?：提供展柜、桌椅、電腦等設(shè)備的租賃服務(wù)。?運輸倉儲服務(wù)?：負責展品的運輸和儲存。?會務(wù)服務(wù)公司哪家好

會展服務(wù)包括展館的租賃服務(wù)，大型會議布置公司電話，展位布局設(shè)計、裝飾、設(shè)備配置等，以及展品展示、推廣和銷售等服務(wù)。

咨詢服務(wù)

會展服務(wù)包括咨詢服務(wù)，提供行業(yè)動態(tài)、隨時運輸通關(guān)、方便快捷報關(guān)及時準確送達等服務(wù)。會務(wù)服務(wù)公司哪家好

餐飲安排

展覽服務(wù)包括餐飲安排。根據(jù)參考內(nèi)容，展覽不統(tǒng)一安排餐飲，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式，自助餐或者圍桌餐。

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會議場地選擇應(yīng)考慮以下主要因素：

交通*利性：

會場位置必須方便與會者前往，節(jié)省人力、物力和開支。

要考慮周邊交通設(shè)施如地鐵、公交站點的直達情況，以及是否有足夠的停車位。

會場大小與會議規(guī)模相符：

會場大小應(yīng)適應(yīng)會議的規(guī)模，確保每人有足夠的活動空間，大型會議布置工廠，一般每人平均2-3平方米較為適宜。

還需考慮會議時間的長短，蘿崗區(qū)大型會議布置，時間長的會議可能需要更大的場地。

會場設(shè)施齊備：

桌椅家具、通風設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備等應(yīng)盡量齊全。

高*別會議還應(yīng)考慮是否有備用電源、足夠的停車位、電梯等設(shè)施。

投影、音響和高速網(wǎng)絡(luò)等會議設(shè)施要*業(yè)且齊全。

會場環(huán)境適宜：

應(yīng)選擇氣候適宜、空氣潔凈、幽靜安謐的會場，為與會人員提供良好的環(huán)境。

避免選擇嘈雜喧器的鬧市區(qū)，以免影響會議質(zhì)量。

預(yù)算合理：

會議預(yù)算決定了會場的檔次和選擇范圍。

租借成本必須合理，大型會議開幕現(xiàn)場布置，包括會議室費用、參會人員食*費用等。

其他考慮因素：

場地應(yīng)不受外界干擾，確保會議順利進行。

秘書的辦公設(shè)施配備情況，如傳真機、復印機等。

會議所需設(shè)備的配備情況，如幻燈投影屏幕、活動掛圖等。

休閑設(shè)施、飲食服務(wù)種類等也是需要考慮的因素，特別是當會議時間較長或與會者有特定需求時。

安全狀況和殘疾人設(shè)施也是不可忽視的方面，以確保所有與會者的安全和便利。

綜上所述，在選擇會議場地時，需要綜合考慮交**利性、會場大小與設(shè)施、環(huán)境、預(yù)算以及其他相關(guān)因素，以確保會議能夠順利進行并取得預(yù)期效果

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會議接待人員分工確定

要確保會議的順利進行，必須要對會議接待人員進行明確分工，具體內(nèi)容如下：

1、確定惟*的聯(lián)絡(luò)人

要確定*一的聯(lián)絡(luò)人員，而且要自始至終由這個人來聯(lián)系，千萬不要今天這個人負責聯(lián)系，明天又換另外一個，這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;

2、確定*席

要從會議召集者、參與會議的高*導、與議題關(guān)系*為緊密的人、現(xiàn)場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議*席。公司年會布置搭建

3、確定會議記錄者

好的會議記錄者，除了具備傾聽、互動、發(fā)表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中，會議記錄者有義務(wù)適時幫助與會者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進行討論。

會務(wù)策劃流程

1. 確定會議主題和目標受眾：明確會議的主題和目的，了解參會人員的背景和需求，為后續(xù)的策劃工作提供基礎(chǔ)。

2. 場地選擇：根據(jù)會議規(guī)模和預(yù)算，選擇合適的場地，包括會議室、宴會廳、戶外場地等。

3. 活動安排：根據(jù)會議內(nèi)容和參會人員的需求，設(shè)計各種活動，如講座、研討、交流、晚宴等，確保參會人員能夠充分互動和交流。

4. 餐飲安排：根據(jù)參會人員的口味和需求，安排合適的餐飲，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。

照會議規(guī)模（即參加人數(shù)多少）劃分，主要有4種：（1）小型會議，人數(shù)少則三五人，多則幾十人，一般不會超過一百人。（2）中型會議，人數(shù)在一百至一千人之間。（3）大型會議，人數(shù)在一千人至數(shù)千人以上。（4）特大型會議，人數(shù)在數(shù)萬人以上，例如節(jié)日集*、慶祝大會等。

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大型會議布置工廠-汽智廣告(在線咨詢)-蘿崗區(qū)大型會議布置由汽智廣告（廣州）有限公司提供。汽智廣告（廣州）有限公司是一家從事“會場布置,商超外展搭建,展會搭建,活動搭建”的公司。自成立以來，我們堅持以“誠信為本，穩(wěn)健經(jīng)營”的方針，勇于參與市場的良性競爭，使“汽智”品牌擁有良好口碑。我們堅持“服務(wù)至上，用戶至上”的原則，使汽智廣告在租賃、典當中贏得了客戶的信任，樹立了良好的企業(yè)形象。 特別說明：本信息的圖片和資料僅供參考，歡迎聯(lián)系我們索取準確的資料，謝謝！