文書檔案整理時(shí)怎樣修復(fù)褪色字跡?
文書檔案整理遇褪色字跡,可采用多種方法。
對(duì)于鉛筆字跡,用軟橡皮擦輕輕擦拭浮塵后,再用石墨粉描摹加固;
圓珠筆或鋼筆字跡褪色,利用紫外線照射顯現(xiàn),配合高分辨率掃描,用圖像處理軟件修復(fù)清晰度;
若是噴墨打印字跡,采用專門的字跡恢復(fù)劑,按說(shuō)明謹(jǐn)慎操作。
全程在通風(fēng)良好環(huán)境、戴手套作業(yè),避免二次損壞,修復(fù)后及時(shí)復(fù)印備份,留存原始信息,文書檔案整理,延長(zhǎng)檔案壽命。
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文書檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過(guò)程。
更確切地說(shuō),文書檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱,文書檔案整理怎么收費(fèi),是文書檔案整理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
檔案內(nèi)容整理,主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。
檔案實(shí)體整理,主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案,文書檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu),進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目,組成有序的檔案整體的工作過(guò)程。
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如何快速收集散落的文書檔案整理材料?
要快速收集散落文書檔案整理材料,先組建專項(xiàng)小組,明確各成員職責(zé)。梳理單位內(nèi)各部門業(yè)務(wù)流程,按環(huán)節(jié)確定文書檔案整理產(chǎn)生根源,如辦公室發(fā)文、財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)出處等。制定收集計(jì)劃,設(shè)定階段性目標(biāo)與時(shí)間節(jié)點(diǎn),與部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)作,利用內(nèi)部通知、培訓(xùn)宣貫收集要求。還可設(shè)臨時(shí)收集箱,方便員工隨時(shí)投放零散資料,定期巡查回收,多管齊下匯聚散落檔案,保障資料齊全完整。
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