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會(huì)議接待Z后會(huì)后服務(wù)
會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。大型會(huì)議會(huì)場布置公司
送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會(huì)議總結(jié)
引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,大型會(huì)議搭建布置,會(huì)議開始前幾分鐘再到主*臺(tái)就座。大型會(huì)議會(huì)場布置公司
接待。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
總的來說,會(huì)務(wù)的類型有以下四大部分。第*部分:企業(yè)會(huì)議策劃會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)(印刷類:邀請(qǐng)函資料袋禮品包裝胸卡書簽會(huì)議宣傳冊(cè)、席卡名卡桌位卡等等)活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)(搭建類:活動(dòng)主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機(jī)牌等等)會(huì)議舞美演藝:演藝節(jié)目費(fèi)用、節(jié)目編導(dǎo)策劃等等會(huì)議創(chuàng)意策劃:主題和流程策劃、活動(dòng)贏利模式策劃、會(huì)議轉(zhuǎn)場視頻制作、企業(yè)之歌、會(huì)議宣傳片制作等等
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會(huì)議場地選擇應(yīng)考慮以下主要因素:
交通*利性:
會(huì)場位置必須方便與會(huì)者前往,節(jié)省人力、物力和開支。
要考慮周邊交通設(shè)施如地鐵、公交站點(diǎn)的直達(dá)情況,以及是否有足夠的停車位。
會(huì)場大小與會(huì)議規(guī)模相符:
會(huì)場大小應(yīng)適應(yīng)會(huì)議的規(guī)模,確保每人有足夠的活動(dòng)空間,一般每人平均2-3平方米較為適宜。
還需考慮會(huì)議時(shí)間的長短,時(shí)間長的會(huì)議可能需要更大的場地。
會(huì)場設(shè)施齊備:
桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備等應(yīng)盡量齊全。
高*別會(huì)議還應(yīng)考慮是否有備用電源、足夠的停車位、電梯等設(shè)施。
投影、音響和高速網(wǎng)絡(luò)等會(huì)議設(shè)施要*業(yè)且齊全。大型會(huì)議會(huì)場布置
會(huì)場環(huán)境適宜:
應(yīng)選擇氣候適宜、空氣潔凈、幽靜安謐的會(huì)場,為與會(huì)人員提供良好的環(huán)境。
避免選擇嘈雜喧器的鬧市區(qū),大學(xué)大型會(huì)議布置,以免影響會(huì)議質(zhì)量。
預(yù)算合理:
會(huì)議預(yù)算決定了會(huì)場的檔次和選擇范圍。
租借成本必須合理,包括會(huì)議室費(fèi)用、參會(huì)人員食*費(fèi)用等。
其他考慮因素:
場地應(yīng)不受外界干擾,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
秘書的辦公設(shè)施配備情況,如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
會(huì)議所需設(shè)備的配備情況,如幻燈投影屏幕、活動(dòng)掛圖等。
休閑設(shè)施、飲食服務(wù)種類等也是需要考慮的因素,特別是當(dāng)會(huì)議時(shí)間較長或與會(huì)者有特定需求時(shí)。
安全狀況和殘疾人設(shè)施也是不可忽視的方面,以確保所有與會(huì)者的安全和便利。大型會(huì)議會(huì)場布置
綜上所述,在選擇會(huì)議場地時(shí),需要綜合考慮交**利性、會(huì)場大小與設(shè)施、環(huán)境、預(yù)算以及其他相關(guān)因素,以確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行并取得預(yù)期效果
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商務(wù)會(huì)議
企業(yè)因業(yè)務(wù)、管理、發(fā)展等需要而展開的會(huì)議被稱為商務(wù)會(huì)議。出席這類會(huì)議的人員素質(zhì)比較高,一般是企業(yè)的管理人員和*業(yè)技術(shù)人員。商務(wù)會(huì)議一般對(duì)設(shè)施、環(huán)境和服務(wù)有較高的要求,消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也比較高。召開商務(wù)會(huì)議一般選擇與企業(yè)形象大體一致或更高層次的會(huì)議場所,如大型企業(yè)或跨國公司一般都選擇當(dāng)?shù)豘高**的飯店。商務(wù)會(huì)議效*高,會(huì)期短。大型會(huì)議活動(dòng)會(huì)場布置
會(huì)議環(huán)境服務(wù)
會(huì)議環(huán)境服務(wù)是為了體現(xiàn)會(huì)議的要求和保障會(huì)議順利進(jìn)行的重要工作,主要包括:會(huì)場布置、主*臺(tái)設(shè)置、座位排列、會(huì)場善后工作等。在會(huì)議環(huán)境服務(wù)中,會(huì)場布置是會(huì)議前期重要的準(zhǔn)備工作。會(huì)場布置是否合理,對(duì)于會(huì)議的成功與否有很大的影響。尤其對(duì)于一些重大的會(huì)議,更是應(yīng)該拿出很長一段時(shí)間來做準(zhǔn)備。會(huì)場的地點(diǎn)和大小是否合適、設(shè)施是否齊全、會(huì)場的布局是否合理、會(huì)場營造的氣是否與會(huì)議主題一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。此外,會(huì)議結(jié)束后的善后工作也很重要,石龍大型會(huì)議布置,可以為下一次會(huì)議的開展做好準(zhǔn)備。
根據(jù)舉辦單位劃分
公司類會(huì)議
此類會(huì)議規(guī)模大小不一,小到幾個(gè)人,大到上千人。公司類會(huì)議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等,具體可分為銷售會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、管理者會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、股東會(huì)議等。大型會(huì)議活動(dòng)會(huì)場布置
其他組織會(huì)議
這類會(huì)議的典型代表是政*機(jī)構(gòu)會(huì)議,其中省市級(jí)的中小規(guī)模的*府機(jī)構(gòu)會(huì)議數(shù)量十分龐大,是一個(gè)非??捎^的會(huì)議市場。在西方國家,工會(huì)會(huì)議也是很重要的會(huì)議市場。
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