檔案存儲(chǔ)安全與保密工作的重要性
高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題后果由利用者負(fù)責(zé)。
不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須集中銷毀。
保密人員的指導(dǎo)下,做好檔案密級(jí)變更和保密工作。
檔案館工作人員或利用者,檔案存儲(chǔ)托管解決方案,如有違反保密規(guī)定的,檔案存儲(chǔ)托管,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案信息在儲(chǔ)存要求時(shí)的重要性
檔案信息儲(chǔ)存的安全非常重要,因此,在整個(gè)系統(tǒng)中一定要保證信息的安全,同時(shí)要保證系統(tǒng)能夠更好的運(yùn)行支撐。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,系統(tǒng)的儲(chǔ)存量是有一定的要求,在安全管理方面也有一定的基本要求,同時(shí)也要對(duì)訪問的速度進(jìn)行控制,并且對(duì)儲(chǔ)存的設(shè)備也是有一定的要求。然而各種電子檔案信息在儲(chǔ)存和訪問方式也要進(jìn)行選擇,這樣才能夠更好對(duì)檔案信息的儲(chǔ)存方式進(jìn)行決定。
檔案托管存儲(chǔ)
多種存儲(chǔ)設(shè)備的復(fù)合使用是解決數(shù)字化檔案館網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)需求的方式。檔案館中的數(shù)據(jù)將會(huì)以文件和數(shù)據(jù)塊兩種形式并存。在解決文件級(jí)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)與共享需求上是不可或缺的一部分。其網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建程度可以進(jìn)行存儲(chǔ)擴(kuò)展,檔案存儲(chǔ)托管方案,并保障數(shù)據(jù)的安全。而 DAS 在某些重要的以及相對(duì)獨(dú)立應(yīng)用上仍然會(huì)繼續(xù)發(fā)揮作用。
利用 NAS及IP-SAN 方案給服務(wù)器和安裝千兆網(wǎng)卡,檔案存儲(chǔ)托管公司,組成一種拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)把服務(wù)器壓力大大減弱,使得很多應(yīng)用可以在本地處理完后直接存入到存儲(chǔ)設(shè)備上。
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