工程檔案整理可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌,延續(xù)企業(yè)的文化及歷史;又能幫助業(yè)務部門以檔案材料為依據(jù),吸取過往經(jīng)驗及教訓,做出合理決策。工程檔案整理的用處可遠不止這一項,如果您也想了解的話,工程檔案整理哪家靠譜,就跟隨小編一起往下看看吧。
案卷必須是一組有機聯(lián)系的項目文件;案卷內(nèi)的歸檔文件保存價值和密級要一致;案卷力求整齊美觀,便于保管和利用,河南工程檔案整理,卷厚度一般為2公分(約200頁)為宜,是一事一卷,卷內(nèi)一般不超過三個問題,案卷不搬不超過200頁。
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對于企業(yè)的發(fā)展來說,工程檔案整理是非常重要的一環(huán),這要從檔案整理的優(yōu)點來說了,下面就由小編來給大家介紹一下吧,希望對大家有幫助:
防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄:企業(yè)檔案涉及商業(yè)秘密,如果沒有統(tǒng)一整理,任憑管理人員個人處置,勢必容易丟失,工程檔案整理怎么收費,丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一整理,而且還有要保密意識。
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隨著電子合同的普及,越來越多的電子化文件需要歸檔存儲。下面就讓小編來向您解釋一下,為什么工程檔案整理可以如此受人喜愛吧。
檔案的組卷:
1、綜合性管理文件的組卷。應先按問題后按時間的順序進行。
2、圖紙的組卷。施工圖和竣工圖在建設項目文件中占有很大比重,它們是按階段結(jié)構(gòu)形成的,圖紙形成后有圖紙目錄控制其排序,在組卷時可按設計圖紙目錄的順序排列。
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