狹義的會(huì)展服務(wù)主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務(wù)。會(huì)展活動(dòng)的組織者或承辦方一般委托相關(guān)公司或部門,如會(huì)展場(chǎng)館或其他公司,提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目,或者會(huì)展活動(dòng)的組織者或承辦方提供一些簡(jiǎn)單的直接服務(wù),企業(yè)展位搭建,如貴賓接待服務(wù)。做好展會(huì)布置服務(wù),對(duì)于任何企業(yè)來說,都想達(dá)到的宣傳效果,創(chuàng)造更大的效益;尤其是在國(guó)際大型展會(huì)上。選好展位,設(shè)計(jì)好展位造型,實(shí)現(xiàn)的展示效果。展會(huì)的定位清晰,體現(xiàn)差異化,這里所說的定位是指展會(huì)的市場(chǎng)定位,鑒于目前展會(huì)各主題名目繁多,很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會(huì)要展示什么,展商是誰(shuí),觀眾是誰(shuí)。還要研究展會(huì)的各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,你的展會(huì)和各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化在哪里。
加強(qiáng)會(huì)議當(dāng)天的人員值班,隨時(shí)關(guān)注會(huì)議運(yùn)行期間的各項(xiàng)工作與突發(fā)事件,落實(shí)會(huì)議。大部分人對(duì)于個(gè)性化定制是無法抗拒的。在會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中,根據(jù)客戶特點(diǎn)為他們定制個(gè)性化服務(wù),或者盡量去滿足他們的個(gè)性化需求,這樣既讓客戶心理得到極大的滿足,又可以擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)帶來更大的利益。展會(huì)服務(wù)一般:設(shè)計(jì)和安裝服務(wù)。指展覽攤位、開放場(chǎng)地等的設(shè)計(jì)和安裝;廣告服務(wù)。是指為參加活動(dòng)的參展商宣傳企業(yè)或產(chǎn)品,在活動(dòng)期間擴(kuò)大業(yè)務(wù)或產(chǎn)品度。
會(huì)議會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)看似簡(jiǎn)單,好像只是對(duì)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行安排活動(dòng),根據(jù)客戶的需求對(duì)會(huì)議做出構(gòu)思、設(shè)計(jì)、安排、制作策劃方案以達(dá)到終的會(huì)務(wù)效果。會(huì)議服務(wù)期間又分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù),涉及會(huì)議報(bào)到、食宿安排、車輛安 排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作,才能使場(chǎng)內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。在會(huì)展過程里面注意一下關(guān)于會(huì)展服務(wù)的禮儀規(guī)范,也就是說通過會(huì)展服務(wù)禮儀規(guī)范讓這樣的一種展會(huì)顯得更加正規(guī)。
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