檔案館智能化建設解決方案
檔案館解決方案依據(jù)檔案事業(yè)的“三個體系”建設理論,應用“四個系統(tǒng)”實現(xiàn)檔案館“五位一體”的智能化功能定位,對實體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案設施、檔案流程進行一體化智能管理。使檔案工作各系統(tǒng)實現(xiàn)感知、互聯(lián)互通、智慧分析、協(xié)同處置。
以人防、物防、技防相結(jié)合的模式,檔案室規(guī)范化建設解決方案,以物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能作為檔案館架構(gòu)的中心要素,實現(xiàn)低碳、環(huán)保、節(jié)能、安全、智慧、便捷的全新綠色檔案館。
數(shù)字化檔案室建設
檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設基礎的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,北京檔案室規(guī)范化建設,通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平,檔案室規(guī)范化建設軟件,增強檔案業(yè)務部門的服務水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶提供有效的服務。
檔案工作的數(shù)字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,檔案室規(guī)范化建設流程,逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務,為經(jīng)濟建設服務,為精神文明建設服務。
智能化檔案室建設標準
檔案室作為集中保管檔案的文化事業(yè)機構(gòu),是保管檔案。關(guān)于現(xiàn)代化檔案室建設標準要求,以建設成為功能齊全的信息化、無人值守的現(xiàn)代化新型檔案庫房為目標。以及檔案室安全保護“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)的設計要求,并結(jié)合檔案室安全信息化的實際需求。設備及系統(tǒng)設計以集成化、科學化為基本目標,在實現(xiàn)信息化安全保護、智能化、現(xiàn)代化管理的各項實際功能需求基礎上,充分體現(xiàn)經(jīng)濟實用、節(jié)約財政資金的設計原則。
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