排隊(duì)叫號(hào)的組成
1、排隊(duì)叫號(hào)主機(jī)??梢岳斫鉃橐慌_(tái)立式的,帶觸摸功能的電腦。屏幕上設(shè)置相應(yīng)功能的按鈕,能過(guò)點(diǎn)擊按鈕,主機(jī)會(huì)自動(dòng)打印出一張排隊(duì)小票,上面顯示您的編號(hào),要辦理的業(yè)務(wù),以及前面還有多少人在等待辦理等信息。有的排隊(duì)主機(jī)增加了刷身份證的功能,還有的具備預(yù)約功能。
2、呼叫器。上面有很多的功能按鍵,有些按鍵是數(shù)字+功能(比如:呼叫、重呼、地址、暫停辦理業(yè)務(wù)等)。主要是供柜臺(tái)人員呼叫所用,呼叫器按下呼叫按鈕,自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)軟件,主機(jī)就會(huì)發(fā)出指令,通過(guò)聲音提示下一位來(lái)辦理業(yè)務(wù)。
3、窗口屏。是顯示此窗口的窗口編號(hào)及可辦理的業(yè)務(wù)信息,也可以顯示一些歡迎詞,更重要的是和呼叫器配合顯示當(dāng)前要辦理的編號(hào)信號(hào)。如歡迎XXXX號(hào)到XX窗口辦理業(yè)務(wù)等。還有一種是綜合屏,功能類似,用來(lái)顯示多個(gè)窗口當(dāng)前辦理的業(yè)務(wù)信息。大家可能看到過(guò),有的窗口屏不是LED的電子屏,而是像液晶電視似的液晶屏,這種窗口屏是利用信息發(fā)布系統(tǒng)和排隊(duì)系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)的,這樣做,更顯得高大上,當(dāng)然成本也會(huì)高很多。
4、評(píng)價(jià)器。此設(shè)備為可選項(xiàng),主要是為了在辦理業(yè)務(wù)完成之后,辦事人員對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行一下評(píng)價(jià),一般分為非常滿意、滿意、一般、不滿意等。
為了解決群眾辦事難排隊(duì)擁擠的問(wèn)題,很多行政辦事大廳,引進(jìn)自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)軟件,簡(jiǎn)化群眾辦事流程,提高辦事工作效率。
自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)軟件通過(guò)硬件設(shè)備、叫號(hào)軟件的方式,實(shí)現(xiàn)隊(duì)列管理 、取號(hào)管理、窗口服務(wù)、叫號(hào)服務(wù)、終端叫號(hào)等功能。
排隊(duì)取號(hào)機(jī)設(shè)置業(yè)務(wù)辦理量,設(shè)置業(yè)務(wù)辦理類型,支持現(xiàn)場(chǎng)取號(hào)、預(yù)約取號(hào);
后臺(tái)設(shè)置排隊(duì)小票樣式,小票文字內(nèi)容信息;
窗口屏顯示終端,顯示排隊(duì)叫號(hào)人員信息,自定義屏幕界面設(shè)置,顯示終端支持遠(yuǎn)程定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī);
后臺(tái)數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,可以查看導(dǎo)出辦事人員,工作人員信息;
自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)軟件與排隊(duì)取號(hào)機(jī)、窗口滾動(dòng)屏、綜合顯示屏統(tǒng)一管理,將排隊(duì)信息發(fā)送到顯示設(shè)備上,后臺(tái)統(tǒng)一管理;實(shí)現(xiàn)叫號(hào)功能,采用網(wǎng)絡(luò)傳輸模式,支持內(nèi)網(wǎng),外網(wǎng),專網(wǎng),支持叫號(hào)、重呼、過(guò)號(hào)重呼、優(yōu)先呼叫等。
評(píng)價(jià)器,辦事人員根據(jù)實(shí)時(shí)情況,對(duì)工作人員進(jìn)行服務(wù)態(tài)度評(píng)價(jià),可以將服務(wù)評(píng)價(jià)內(nèi)容自動(dòng)傳輸?shù)胶笈_(tái)管理中心,后臺(tái)人員可以對(duì)評(píng)價(jià)內(nèi)容一目了然。
自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)軟件的應(yīng)用,大大推進(jìn)了行政辦事效率,優(yōu)化辦事環(huán)境,減少排隊(duì)引發(fā)的問(wèn)題,真正為群眾服務(wù)到實(shí)處。
隨著社會(huì)的發(fā)展,自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)軟件也要隨之改變和升級(jí)這是產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的必然結(jié)果。隨著社會(huì)需求的提高自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)軟件的功能也務(wù)必更加完備。
自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)軟件廣泛應(yīng)用于醫(yī)院、銀行、辦稅大廳等公共服務(wù)的場(chǎng)所,為公共服務(wù)提供了很多便捷,無(wú)論是在銀行還是在醫(yī)院,我們不得不面對(duì)排隊(duì)的麻煩,在多媒體排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)沒(méi)有推出的時(shí)候,特別在銀行和醫(yī)院排隊(duì)難是大家有目共睹的事實(shí)。自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)軟件的應(yīng)用不斷解決了排隊(duì)難等方面的問(wèn)題,公共場(chǎng)所的秩序也得到了維護(hù)。從應(yīng)用到現(xiàn)在,廣泛的在生活的各方面得到推廣,也提高了公共服務(wù)的整體水平。
如果窗口服務(wù)性企業(yè)增添服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)備,那就意味著要增加投資或發(fā)生空閑浪費(fèi);反之則會(huì)造成顧客排隊(duì)等待時(shí)間太長(zhǎng),對(duì)顧客和社會(huì)都會(huì)帶來(lái)不良影響. 因此,各服務(wù)性企業(yè)的管理者就要考慮如何在這兩者之間取得平衡,以便提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)費(fèi)用.所以,各窗口都應(yīng)該采用叫號(hào)機(jī)排隊(duì)。
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