會計檔案的整理原則和標(biāo)準
會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務(wù)會計報告等會計核算材料,是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)
整理原則:會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質(zhì)及磁帶、光盤等磁性介質(zhì)材料),做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會計檔案時,人事檔案整理,使用的裝具應(yīng)做到整齊統(tǒng)一,類目醒目。記賬憑證使用標(biāo)準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務(wù)會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。
檔案整理的改進和創(chuàng)新要圍繞信息管理的重要性來調(diào)整優(yōu)化
對現(xiàn)行的企業(yè)檔案整理方法進行改進和創(chuàng)新時,還需要注意對檔案信息管理的計算機系統(tǒng)軟件進行審查,確保其能夠有效滿足檔案信息管理的發(fā)展需要。如在實際運用中,人事檔案整理流程,兩者之間存在矛盾和沖突,應(yīng)圍繞檔案信息管理需要,對檔案信息管理軟件程序的編寫進行調(diào)整和優(yōu)化,使其更好地適應(yīng)檔案整理方法的改進和創(chuàng)新要求,并使后續(xù)檔案管理和利用需要得到有效滿足。
檔案整理需要緊密負責(zé)的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一
按照分工負責(zé)、各司其職、各負其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則,強化組織領(lǐng)導(dǎo),加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),人事檔案整理服務(wù),檔案文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,人事檔案整理公司,保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值,便于保管和利用。檔案文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求,便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。
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