如何實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理
隨著公司擴大經(jīng)營規(guī)模,北京檔案儲存管理,各類原始憑證、單證、檔案原件產(chǎn)生的數(shù)量越來越大。檔案管理系統(tǒng)的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強度高等問題,檔案儲存管理軟件,提高了各公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統(tǒng)結(jié)合中國國情,適合公司業(yè)務需求和操作習慣,是數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業(yè)務自動化管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)將成為公司加強管理、提高服務質(zhì)量的重要手段之一。它提供了功能內(nèi)容的創(chuàng)建、獲取,存儲、權限管理,檔案儲存管理方案,訪問和查詢以及發(fā)布。是實現(xiàn)公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。
檔案存儲內(nèi)容
檔案數(shù)字化是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,在進行處理的時候要對電子檔案信息進行獲取,同時在信息處理、信息儲存和信息發(fā)布各方面都要進行規(guī)范管理。電子檔案信息在獲取的時候可以通過很多的渠道來進行實現(xiàn)。在技能型信息獲取的時候,檔案儲存管理解決方案,可以對紙質(zhì)的檔案進行掃描加工,也可以對磁帶和磁盤中儲存的檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,這樣能夠?qū)⒉杉降臄?shù)據(jù)信息更好的轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化形式。
檔案數(shù)字化存儲是由哪些程序組成的呢?
數(shù)字化檔案存儲平臺由分布式文件存儲服務程序、數(shù)據(jù)存儲和查詢服務程序及系統(tǒng)控制服務程序組成,實現(xiàn)平臺的異步數(shù)據(jù)同步功能、數(shù)據(jù)多節(jié)點備份功能、數(shù)據(jù)錯誤發(fā)現(xiàn)并行功能、數(shù)據(jù)的優(yōu)化存儲算法、數(shù)據(jù)壓縮算法、系統(tǒng)運行日志保存分析與日記審計等功能。通過采用的分布式服務框架,提供用戶開放接口和服務接入功能,從而減少軟硬件投入和項目運行管理成本。通過網(wǎng)絡隔離、數(shù)據(jù)隔離和數(shù)據(jù)校驗等的網(wǎng)絡安全技術及數(shù)據(jù)加密技術,防止攻擊和系統(tǒng)漏洞等網(wǎng)絡安全威脅,提高系統(tǒng)安全性,以標準化、透明的加密算法提供用戶可信的原文安全存儲服務。
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