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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案整理時應(yīng)根據(jù)實際情況靈活針對性處理
在進(jìn)行檔案級整理時，天津科技檔案整理，通常根據(jù)檔案管理的文件要求，分別按照產(chǎn)品型號、編號、項目、設(shè)備型號等分類對這幾類檔案進(jìn)行整理，科技檔案整理公司，但在具體的整理工作中，常會遇到某一產(chǎn)品、某一設(shè)備、某一項目的資料不全，甚少的情況如仍按照上述要求進(jìn)行分類，科技檔案整理方案，會導(dǎo)致檔案子類目數(shù)量不斷增加，數(shù)量過多影響檔案信息的查找和管理，反而人為地增加了檔案管理的復(fù)雜性。
檔案工作需要循序漸進(jìn)
許多檔案工作人員有著強烈的工作積極性和責(zé)任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進(jìn)，在紙質(zhì)檔案沒有準(zhǔn)備好之前不要進(jìn)入下一階段，科技檔案整理流程，必須在紙質(zhì)檔案已按檔案整理規(guī)則完成規(guī)范的歸檔整理后進(jìn)行。若紙質(zhì)檔案整理不合格就開展數(shù)字化掃描，那么一旦紙質(zhì)檔案需要重新調(diào)整必然牽動相應(yīng)的數(shù)字化檔案的調(diào)整。
檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁正確排序、頁碼正確編寫在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準(zhǔn)確填寫、全年檔案完成編目并準(zhǔn)確無誤等工作，確保即將進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實、準(zhǔn)確、規(guī)范，同時要注意有些檔案需要進(jìn)行拆除裝訂物，修整頁面，修補褪變、破損檔案等工作，才能進(jìn)行數(shù)字化加工。
檔案的實體案卷或文件的完整性需要檢查和加固性處理
當(dāng)案卷或文件有規(guī)格不一、紙張破損、卷邊折邊等情況，就需要啟動實體修整工作，以確保檔案實體平整清潔，適于數(shù)字化。修整性工作包括美觀性整理與加固性整理。美觀性整理主要是指檔案材料的清潔，包括清掃灰塵，去除殘留裝訂物，舒展折邊卷邊等。其目的是使紙質(zhì)檔案實體高質(zhì)量進(jìn)入掃描設(shè)備。加固性整理，一般指對非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格檔案、破損檔案、過脆檔案進(jìn)行襯頁、托裱等，進(jìn)一步保護(hù)和延長實體壽命。
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第3年
