檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質(zhì)量
中泰德信公司的工作有序化、規(guī)范化,北京基建檔案整理,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
按照中泰德信公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,基建檔案整理流程,分成:
1、文書檔案整理
主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
2、會(huì)計(jì)檔案整理
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、報(bào)表等。
3、人事檔案整理
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、基本信息資料等。
4、科技檔案整理
主要內(nèi)容是:重大科技創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。
檔案整理的場(chǎng)景分類方法
目前檔案整理分類方法常見的方式如下:年度分類法,基建檔案整理軟件,工作人員需要根據(jù)文件類型及處理年度對(duì)檔案進(jìn)行整理,結(jié)合檔案的具體時(shí)間對(duì)其進(jìn)行細(xì)分。在實(shí)際整理過程中,工作人員需要對(duì)全部檔案按照檔案具體日期進(jìn)行整理歸納,再對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)注,并通過不斷實(shí)踐使檔案分類質(zhì)量與效率提高;組織機(jī)構(gòu)分類法:工作人員對(duì)全部檔案按照檔案處理階段等進(jìn)行分類;根據(jù)檔案內(nèi)容所反映事由、實(shí)際問題等對(duì)檔案進(jìn)行分類。
檔案整理服務(wù)過程
對(duì)于必須接收和征集的零散檔案,進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目是非常有必要。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時(shí)可采用不同的方法,在優(yōu)選時(shí)應(yīng)以便于檔案保管和利用為其要求,并使二者統(tǒng)一起來。
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