工程檔案管理對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,是非常有必要的,也是非常有好處的一件事情,下面就由小編來給大家介紹一下為什么要進行檔案整理吧:
檔案整理可以保持檔案之間的聯(lián)系,實現(xiàn)檔案價值。不管是現(xiàn)在,還是將來,保存檔案的目的始終都是以及時地、系統(tǒng)地為社會各項事業(yè)提供有價值的信息,大到國家,小到企業(yè),都離不開堅實的數(shù)據(jù)累計。所以為了達到這一目的,提供的檔案就需要經(jīng)過科學的整理,以此來明顯地反映出檔案的歷史特點以及價值,工程檔案管理,如果失去了科學的整理,那么下一步的研究也會充滿困難。
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檔案管理涵蓋的范圍很廣,既可涉及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料,也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、投資運營、業(yè)務評估等對內材料。下面小編就向大家介紹一下,合格的工程檔案管理都會滿足什么條件吧。
檔案的組卷:
1、施工文件的組卷。施工文件的組卷要符合各自項目實施過程的自然形成規(guī)律。
2、監(jiān)理文件的組卷。項目監(jiān)理工作依據(jù)性文件-監(jiān)理工作性文件。
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企業(yè)在發(fā)展過程中,工程檔案管理哪家靠譜,對于檔案需要重視起來,要做好工程檔案管理工作,那么檔案整理能夠為企業(yè)帶來哪些好處呢?下面我們就一起來了解一下吧:
決策制訂的參謀和幫手:企業(yè)做決策、出方案,需要查找歷史數(shù)據(jù),進行同比分析或方案對比。檔案整理良好的企業(yè),死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不了檔案資料。
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