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檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件;其次是價(jià)值批判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分;后是系統(tǒng)性批判,檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,新鄭工程檔案整理,檔案是文件的組合。
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機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍:
(1)本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料;下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料;
(2)其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料(行政、行政審批、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、個(gè)人權(quán)益等方面的文件材料)。
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工程檔案整理的注意事項(xiàng):如破損文件修復(fù)后才能組卷,工程檔案整理費(fèi)用,幅面不一致的文件必須折疊或裱成一致的幅面;要檢查是否原件,不是原件的要注明原件所處的位置;還有檢查作為一件的文件排序是否按照文件附件順序排列。
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