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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢
1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障，減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù)；
2、實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)；
3、可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用；還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對檔案信息進(jìn)行自動(dòng)檢索；
4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來；
5、是檔案館（室）同其他部門實(shí)現(xiàn)對接的需要。在辦公自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下，社會上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。
檔案數(shù)字化加工掃描操作
檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計(jì)算機(jī)，在安裝驅(qū)動(dòng)程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設(shè)置。
掃描動(dòng)作并不復(fù)雜，企業(yè)檔案數(shù)字化軟件，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。
在掃描之前，我們必須設(shè)置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。
掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，河北企業(yè)檔案數(shù)字化，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進(jìn)行亮度、對比度的微調(diào)。
檔案數(shù)字化管理的重要性
數(shù)字化檔案管理可以把資料及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的提拔需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案在事實(shí)上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
且將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)，將數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù)，企業(yè)檔案數(shù)字化流程，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
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第3年
