成都無紙化會議方案-欣力高(在線咨詢)-楚雄成都無紙化會議

成都無紙化會議——廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家專門做平板無紙化會議系統(tǒng)的廠家

1.認(rèn)真規(guī)劃和考察，選取、穩(wěn)定的oa無紙化辦公系統(tǒng)

關(guān)于oa無紙化辦公系統(tǒng)，市場上有很多品牌。在進(jìn)行選購的時候，要選擇功能完備、技術(shù)成熟、應(yīng)用廣泛，并能夠與本單位現(xiàn)有的應(yīng)用軟件很好融合的品牌。到有經(jīng)驗(yàn)的高校走訪調(diào)查了解應(yīng)用情況，結(jié)合本單位實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。大部分軟件系統(tǒng)都提供試用，可以通過在單位小范圍內(nèi)部署試用來檢驗(yàn)軟件實(shí)際的效果，在試用中發(fā)現(xiàn)問題并研究解決，搭建一個適合自己學(xué)校的無紙化辦公系統(tǒng)。

2.依托現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，建設(shè)辦公系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的大范圍應(yīng)用，采購成本的下降，大部分高校都有了比較完善的局域網(wǎng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。oa無紙化辦公要依托于校園局域網(wǎng)，利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源規(guī)劃實(shí)施，構(gòu)建覆蓋整個校園的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，成都無紙化會議方案，這樣可以節(jié)省大部分設(shè)備資金的投入，實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。

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整合高校應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一工作平臺

隨著學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)的不斷普及，高校內(nèi)都建立起了很多的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。比如教務(wù)處的教學(xué)管理系統(tǒng)，科研處的科研管理系統(tǒng)，成都無紙化會議報價，人事處的人事管理系統(tǒng)，學(xué)生處的學(xué)生管理系統(tǒng)，財務(wù)處的財務(wù)管理系統(tǒng)等等，成都無紙化會議廠家有哪些？，各系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的分散的，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效聯(lián)系，無疑形成了一個個“信息孤島”，給工作帶來了極大的不便。在校園內(nèi)實(shí)行oa無紙化辦公，利用oa無紙化辦公系統(tǒng)將每個系統(tǒng)對接，建立整體性信息系統(tǒng)模型，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，構(gòu)建統(tǒng)一的工作平臺。

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了徹1底消1除傳統(tǒng)紙質(zhì)會議的詬病，改變會風(fēng)，湯原院在三樓會議室采用“無紙化”會議辦公。

“無紙化”會議系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其融會多種信息化技術(shù)貫穿于會議全過程，會議各環(huán)節(jié)。“無紙化”打破了常規(guī)會議人手一份材料的模式，會前，匯報人將材料在后臺服務(wù)器上傳，同步到每一個與會人員的會議終端。這樣每一位與會人員在屏幕上就能看到匯報人所準(zhǔn)備的材料，楚雄成都無紙化會議，并及時將所提出的問題反饋給匯報人。

姜山指出，“無紙化”不僅克服了傳統(tǒng)會議會前準(zhǔn)備繁瑣、實(shí)時交互不便、泄密風(fēng)險高等缺陷，而且滿足了開會需求。與會干1警對此表示贊同，認(rèn)為“無紙化”會議極大地減少了會前大量的打印、復(fù)印材料的紙質(zhì)浪費(fèi)，更為辦會和參會人員提供極為安全實(shí)用的工作平臺，擁有很高的保密性

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