會計檔案的整理原則和標(biāo)準(zhǔn)
會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務(wù)會計報告等會計核算材料,是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)
整理原則:會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質(zhì)及磁帶、光盤等磁性介質(zhì)材料),會計檔案整理服務(wù),做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會計檔案時,使用的裝具應(yīng)做到整齊統(tǒng)一,類目醒目。記賬憑證使用標(biāo)準(zhǔn)卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務(wù)會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。
對檔案進(jìn)行全宗的整理會更加簡潔有效
檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上,采用更簡潔、有效的方法,使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中,前面提到的一步就是全宗的組織,那么我們來認(rèn)識一下對全宗如何進(jìn)行組織呢?通常以通俗的定義來看,就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗,會計檔案整理外包,即把統(tǒng)一時間、同一系統(tǒng)或相同性質(zhì)的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯(lián)系性。
科技檔案的保存要做到嚴(yán)格保密
按科技檔案存放材料的性質(zhì),分不同的密級,專設(shè)保密科技檔案庫,會計檔案整理流程,對沒有得到當(dāng)事人授權(quán)的情況下發(fā)生外泄材料要承擔(dān)責(zé)任,嚴(yán)肅處理,要讓科技人員放心歸檔,北京會計檔案整理,方便使用。
要努力開拓科技檔案整理的服務(wù)項(xiàng)目,在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管,要讓科技檔案涵蓋更廣的領(lǐng)域,擴(kuò)大館藏規(guī)模和種類。
溫馨提示:以上是關(guān)于會計檔案整理服務(wù)-北京會計檔案整理-北京中泰德信檔案管理的詳細(xì)介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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